Административный ассистент

18 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Управляющая Компания Промавтоконсалт"

ООО "Шасси Системс РУС" - современный завод в Калуге, специализирующийся на производстве высокотехнологичных компонентов шасси и модулей подвески приглашает стать частью команды

АДМИНИСТРАТИВНОГО АССИСТЕНТА

Обязанности:

• Сопровождение и организация работы директора: выполнение устных и письменных поручений, планирование, организация командировок, организация встреч.
• Административная поддержка всех структурных подразделений организации: получение корреспонденции, ее регистрация и передача ответственным лицам; предоставление документов на рассмотрение и подписание директором; оказание работникам организации консультаций относительно правил и процедур документооборота, установленных в организации.
• Организационная поддержка всех структурных подразделений организации: подготовка переговорных комнат, ведение протоколов собраний; оказание поддержки работникам организации при их направлении в служебные командировки - консультирование по вопросу оформления виз, заказ билетов, трансферов.
• Обеспечение структурных подразделений канцелярскими товарами.
• Подготовка приглашений и виз, бронирование гостиниц для партнеров компании.
• Организация работы приемной: прием звонков, факсов, писем, направленных по электронной почте, прием посетителей.
• Работа с поставщиками: заказ у контрагентов услуг/товаров, предусмотренных должностными обязанностями, контроль поставки товаров и выполнения услуг вышеуказанными контрагентами, получение и обработка счетов.
• Поддержание в актуальном состоянии информации об организации во внешних и внутренних источниках.

Требования:

• Высшее образование.
• Владение английским языком (уровень Intermediate).
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
• Уверенное пользование ПК.

• Знания принципов и методов администрирования, правил составления и оформления документов, проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий, принципов работы офисной оргтехники.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Стабильная "белая" заработная плата.
• График работы 5/2 (пн-пт) с 08:00 до 17:00.
• Доставка к месту работы.
• ДМС после испытательного срока.
• Частичная компенсация питания.
• Детские подарки к Новому году.