Бизнес-асссистент

29 Сентября

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Астальцев Руслан Александрович"

Меня зовут Олег, я собственник Центра Финансового Равновесия. Сейчас я ищу бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой, будет координировать процессы и помогать команде достигать целей. Если вы инициативны, любите организовывать задачи и хотите развиваться в финансовой сфере — мы будем рады видеть вас у нас.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

1. Взаимодействие с руководством

• Поддержка руководителя в ежедневной работе, участие в планёрках и совещаниях.

• Ведение и актуализация календаря руководителя: годового, еженедельного и дневного расписания.

• Сбор данных и подготовка аналитики для эффективного принятия управленческих решений.

2. Координация рабочих процессов

• Контроль и координация задач в Bitrix24: постановка задач, отслеживание сроков и качества исполнения.

• Анализ выполнения задач и предоставление обратной связи сотрудникам.

• Контроль ключевых рабочих процессов компании, включая задачи руководителя, при необходимости вмешательство для корректировки работы.

3. Ведение документации

• Подготовка протоколов и резюме совещаний, оформление отчетности по итогам встреч.

• Систематизация информации и поддержание актуальности документации.

4. Контроль работы подразделений

• Мониторинг и контроль работы отделов, закрепленных за руководителем: маркетинг, ОСП, проектный отдел (офлайн).

• Анализ эффективности работы отделов и предоставление отчетов руководству.

5. Поддержка команды

• Помощь в адаптации новых сотрудников, сопровождение их в первые месяцы работы.

• Сбор информации и предложений от сотрудников для улучшения внутренних процессов.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Проактивность, ответственность, ориентация на результат.

• Внимательность, структурное мышление, многозадачность, хорошая память.

• Опыт работы ассистентом руководителя, в проектной деятельности или управлении процессами будет преимуществом.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа напрямую с собственником компании — доступ к предпринимательскому мышлению и реальному опыту бизнеса.

• Участие в ключевых проектах компании и возможность влияния на процессы.

• Построение систем работы компании с нуля и постоянная обратная связь.

• Внешние курсы и обучение за счет компании.

• Доступ к уникальному опыту стратегического планирования и управления отделами.

ПРОЦЕСС ОТБОРА: онлайн- интервью с HR - личное собеседование с собственником компании - тест PIFF- стажировка - offer

УСЛОВИЯ:

• График пн-пт, с 09:00 до 18:00

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Квартальные и годовые премии

• ДМС с покрытием стоматологии

• Квартальные тренинги и наставничество

• Ежемесячные корпоративы и командные выезды

• Подарки и призы за участие в конкурсах

• Возможность перейти на старшего оператора или супервайзера

Скорее оставляйте Ваш отклик - возможно Мы ищем именно Вас!