Помощник руководителя (секретарь-референт)

29 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Калуга

Занятость:

Полная занятость

Компания "АВТОЭЛЕКТРОНИКА"

Обязанности:

  • Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня и организация внутренних и внешних встреч, совещаний, оперативное внесение изменений в расписание.
  • Приём и распределение входящих звонков и документации.
  • Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний.
  • Учет и регистрация корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.
  • Поддержание эффективной коммуникации руководителя, подготовка аналитических и презентационных материалов.
  • Распределение распоряжений и задач руководителя по ответственным через 1С ЭДО, фиксация, контроль сроков и результатов выполнения.
  • Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов.
  • Визовая поддержка сотрудников (оформление и подача).
  • Ведение отчетности по расходам административно-хозяйственной деятельности руководителя, контроль оплаты товаров и услуг.
  • Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Знания MS Office, 1С (8.3, ERP, ЭДО, либо готовность освоить в учебном центре компании), умение работать с оргтехникой.
  • Знание этики делового общения.
  • Знание делопроизводства.
  • Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации в сжатые временные сроки.
  • Аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля и субординации.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • ТК РФ
  • Корпоративное питание
  • Корпоративная мобильная связь
  • График работы 5/2 (понедельник-пятница) 8.20 - 17.00
Похожие вакансии

26 Ноября

Бизнес ассистент, помощник руководителя производство

Калуга

от 50 000 до 150 000 руб.

Компания "Чепурина Анастасия" Вакансия: Бизнес-ассистент с уклоном в развитие бренда Компания: Minilik (производство детской одежды)...

Отправить резюме подробнее

23 Ноября

Офис-менеджер руководитель

Обнинск

от 60 000 до 100 000 руб.

Компания "Иванов Иван Иванович" Обязанности: операционная деятельность с документами,отгрузками,клиентами,поставщиками. Требования:...

Отправить резюме подробнее

27 Ноября

Помощник руководителя( Калужский завод по ремонту электродвигателей )

Малоярославец

Компания "Калужский завод по ремонту электродвигателей" ООО "Калужский завод по ремонту электродвигателей" приглашает на работу помощника -...

Отправить резюме подробнее

27 Ноября

Секретарь судебного заседания( Малоярославецкий районный суд )

Малоярославец

от 35 000 до 40 000 руб.

Компания "Малоярославецкий районный суд" Обязанности: Составление судебных протоколов Извещение участников судебных процессов...

Отправить резюме подробнее

24 Ноября

Ассистент руководителя

Обнинск

Компания "Обнинскоргсинтез" SINTEC Group – основанная в 1999 году холдинговая компания с более чем 25-летним успешным опытом реализации...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: