Секретарь

17 Августа

от 45 000 руб.

Город:

Калуга

Занятость:

Полная занятость

Компания "ФСК Монолит-Калуга"

СЕКРЕТАРЬ НА ДЕКРЕТНОЕ МЕСТО. Сотрудник принимается на должность отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы (беременность и роды)

Обязанности:

Административная и информационная поддержка руководителя:
прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
ведение делопроизводства и деловой переписки;
работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.);
выполнение поручений руководителя; организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя;
оформление и ведение архива;
организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.).

Требования:

Среднее образование/неполное высшее/высшее образование;
грамотный устный и письменный русский язык;
развитые коммуникативные навыки;
знание делового этикета;
знание Word, Excel, Outlook;
среднее профессиональное образование;
навыки работы с ПК, оргтехникой, мини-АТС;
навыки ведения деловой переписки;
знание основ делопроизводства;
высокая скорость печати;
опыт работы в крупной компании;
опыт работы секретарем первых лиц компании;
опыт работы секретарем от 1 до 3 лет;
Личные качества: целеустремленность; позитивное мышление; пунктуальность, общительность.