Компания "КАЛУЖСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ) АВТОНОМНОЙ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВСКОГО ГУМАНИТАРНО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА"
Ответственность:Помощник руководителя, отвечающий за прием и обслуживание посетителей, делопроизводство и обработку корреспонденции. Он занимается организацией переговоров, планирует рабочее время руководителя, осуществляет прием входящих звонков и документов.Требования:- Организация работы приемной
- Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
- Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
- Совершение исходящих звонков
- Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
- Ответ/прием звонков
- Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
- Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
- Вежливость
- Коммуникабельность
- Тактичность, дипломатичность
- Ответственность , добросовестность
- Доброжелательность
- Сканирование, копирование документов
- Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
- Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
- Формирование, подготовка, оформление документов, документации
- Отправка писем/документов курьерской службой
- Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
- Оказание помощи руководителю
- Организация, контроль делопроизводства, документооборота
- Административная поддержка руководителя
- Организация работы приемной
- Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
- Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
- Совершение исходящих звонков
- Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
- Ответ/прием звонков
- Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
- Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
- Вежливость
- Коммуникабельность
- Тактичность, дипломатичность
- Ответственность , добросовестность
- Доброжелательность
- Сканирование, копирование документов
- Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
- Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
- Формирование, подготовка, оформление документов, документации
- Отправка писем/документов курьерской службой
- Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
- Оказание помощи руководителю
- Организация, контроль делопроизводства, документооборота
- Административная поддержка руководителя
- Необходимыми личностными качествами секретаря-референта должны быть доброжелательность, отзывчивость, честность, порядочность, воспитанность, скромность, жизнерадостность, терпимость . К числу деловых качеств отнесены исполнительность, коммуникабельность, организованность, трудолюбие, хозяйственность, дипломатичность, дисциплинированность, умение доводить порученное дело до конца и умение слушать людей.
Образование:- Высшее образование — бакалавриат