Специалист административно-хозяйственного отдела (закупки - 44-ФЗ)

01 Июля

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Федеральный технопарк профессионального образования"

Обязанности:

• организация и сопровождение закупочных процедур организации в соответствии с требованиями 44-ФЗ;
• подготовка проекта решения об осуществлении закупки;
• формирование подробного описания предмета закупки (или проекта ТЗ) в соответствии с требованиями 44-ФЗ, оперативное устранение замечаний по ТЗ при согласовании;
• анализ рынка, предварительный расчет стоимости закупки и сбор коммерческих предложений для обоснования расчета начальной (максимальной) цены контракта:
• мониторинг рынка на предмет стоимости ТРУ;
• подготовка заявки (пакета документов) для Бюджетной комиссии (комиссии по обоснованности);
• проверка входящей документации от инициаторов (служебных записок с обоснованием закупок, технических заданий, КП, расчетов НМЦ) на соответствие требованиям законодательства о закупках и их корректировка;
• формирование комплекта документов по закупке, согласование в установленном порядке;
• подготовка и направление разъяснений положений извещений (документации о закупках) участникам закупок при необходимости;
• ведение реестров и электронных баз данных по опубликованным закупкам и заключенным контрактам;
• осуществлении контроля исполнения контракта со стороны Заказчика, формирование закрывающих документов по контракту и направление их служебной запиской в ЭДО;
• подготовка дела по закупке с приложением всех документов (с приложением электронных носителей с фото/видео-фиксацией ТРУ, претензионной работы и т.д.);
• подготовка Дорожной карты по исполнения контракта;
• участие в комиссии по приемке ТРУ, в экспертной комиссии (группе), подготовка экспертных заключений. Заключений приемочной комиссии на соответствие ТРУ условиям контракта;
• осуществление ежедневного контроля за ходом исполнения контрактов (сроки, качество, отчетность поставщиков) для обеспечения хозяйственных нужд, принимает меры в случае выявления нарушений;
• подготовка отчетности по закупкам;
• ведение приемки, размещения, учета и списания ТМЦ, запасных частей, расходных материалов, материальных запасов в 1С и в таблице Excel;
• проведение инвентаризаций;
• анализ расхода материалов и запасных частей, определение потребности в них на следующий год.

Требования:

• высшее (юридическое, экономическое, управление закупками или смежное).
• опыт работы: от 1– 3 лет в сфере госзакупок (44-ФЗ), знание 223-ФЗ;
• свободное владение Единой информационной системой (ЕИС), электронными площадками, ЕАТ «Березка»;
• уверенная работа с Excel, Word, 1С документооборот.
• понимание закупочных процедур.
• внимательность к деталям, аналитический склад ума;
• умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость;

Условия:

• Работа в федеральном учреждении в сфере профессионального образования «Федеральный технопарк профессионального образования»;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Стабильные выплаты два раза в месяц;
• График работы 5/2 c 09:00 до 18:00;