Компания "ФГУП КАЛУЖСКОЕ ФСИН РОССИИ"
АО ""Калужское" приглашает на работу специалиста по кадрам в отдел кадров.
Обязанности:
- Документационное обеспечение работы с персоналом (оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с работниками; формирование и ведение личных дел работников; заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников; подготовка и оформление по запросу копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, компенсациях и иных сведений о работниках; выдача работнику документов о его трудовой деятельности; доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов Общества; ведение кадрового учета, регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив; выявление и исправление ошибок, неточностей в документах по направлению деятельности; ведение деловой переписки, регламентированной законодательством РФ, локальными нормативными актами Общества в области трудовых отношений, с работниками, внешними контрагентами).
- Сверка табеля учета рабочего времени работников Общества с данными в 1С ЗУП дважды в месяц, уточнение поданных сведений во взаимодействии с руководителями структурных и обособленных подразделений в части корректности представленных табелей;
- Учет предоставления всех видов отпусков работникам Общества, контроль составления и соблюдения графиков отпусков;
- Подготовка приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, поручение выполнения дополнительной работы, приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности, о поощрениях), о привлечении к работе в выходной день, о сверхурочной работе
- Работа по своевременному установлению стажа работы отдельных категорий работников в Обществе, дающего права на предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска и установлению доплаты за выслугу лет; подготовка требуемой документации (справок, приказов и т.д.)
- Взаимодействие со специалистом по подбору персонала Общества (помощь в организации/проверке готовности рабочего места для выхода нового работника в офис, проверка наличия актуальной должностной инструкции, проверка соответствия образования и опыта работы кандидата на соискание должности квалификационным требованиям, установленным в Обществе, наличия документов, необходимых для приема на работу, в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. и пр.)
- Подготовка и сдача ежеквартальной статистической отчетности П4 НЗ; ЕФС-1 в Социальный фонд РФ;
- Ведение воинского учета Общества;
- Удаленная работа с персоналом в регионах РФ;
- Исполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках выполнения своей трудовой функции
Требования:
- Наличие высшего профессионального образования
- Опыт ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в компании численностью не менее 200 человек не менее трех лет;
- Знание Трудового законодательства РФ;
- ПК – уверенное владение (MS Office‚ Интернет‚ эл. почта)‚ 1С ЗУП, умение пользоваться справочно-правовыми системами (Консультант+/Гарант и пр.)
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ с первого дня работы;
- График работы: 5/2, понедельник-четверг с 8-00 до 17-00, пятница с 8-00 до 15-45, выходные - суббота и воскресенье;
- "Белая" заработная плата;
- Предоставление полиса добровольного медицинского страхования (ДМС) со стоматологией по истечении испытательного срока;
- Корпоративная мобильная связь;
- Доставка до работы корпоративным транспортом;
- Рабочее место: г. Калуга, ул. Полесская, 29 (Европейский квартал).
Направляя отклик на нашу вакансию, укажите, пожалуйста, ожидаемый уровень дохода, если данная информация не указана в вашем резюме.
Ждем ваших откликов.