Офис-менеджер

Описание

2010-2015
КГУ им. К.Э.Циолковского
Биолого-химический
Инженер-спасатель

Период работы
Должность
Название организации
Основные обязанности
Август 2015 - август 2017
Офис-менеджер (секретарь-делопроизводитель)
ФГКУ МЧС
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации,
выполнение документов строго в срок, контроль за выполнением документов всего персонала, ведение архива (подготовка, закрытие, сдача дел, передача в архив, хранение документов). Составление описей дел временного и постоянного хранения. Разработка номенклатуры дел организации.
Работа в АС Делопроизводство. Прием звонков, встреча посетителей. Выполнение работ по подготовке совещаний, ведение и оформление протоколов. Разработка ежемесячных планов основных мероприятий на весь личный состав, контроль за составлением рапортов о выполнении плана. Взаимодействие с почтовым отделением и курьерской службой. Составление отчета по списанию ГСМ.
Работа с оргтехникой. Уверенный пользователь Word, Excel, Power Point, Web-своды, 1-С.
Август 2015- август 2017
Инженер (по охране труда)
ФГКУ
Проведение инструктажей, ведение журналов, отчет по приказам, оформление стендов, разработка инструкций.

Пунктуальная, отзывчивая, без вредных привычек, большое желание работать и развиваться.