Секретарь-делопроизводитель

10. Вела учет личного состава предприятия и его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
11. Оформляла прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
12. При приеме на работу знакомила с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха.
13. Направляла на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охране труда.
14. Формировала и вела личные дела работников, вносила в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
15. Заполняла, учитывала и хранила трудовые книжки, производила подсчет трудового стажа.
16. Производила запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
17. Выдавала справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
18. Вела учет трудовых книжек и вкладышей, производила выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним.
19. Вносила информацию о количественном, качественном составе работников и движений в банк данных о персонале предприятия.
20. Подготавливала документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Подготавливала документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
21. Принимала от канцелярии, и представлять судье порученные руководством хозяйственного суда к рассмотрению исковые заявления.
22. Оформляла судебные дела, принятые судьей к производству (подшивка материалов дела, нумерация листов дела, составление описи).
23. Вела карточки рассмотрения дел, производила записи о вынесенных судебных актах, сроках их высылки сторонам в журнале регистрации исковых заявлений, баз данных движения дел на персональном компьютере.
24. Оформляла извещения сторонам о времени и месте судебного заседания.
25. Проверяла явку лиц, участвующих в судебном заседании, выявляла причины неявки участников и информировала об этом председательствующего в судебном заседании судью, отмечала на повестках время нахождения участников в суде.
26. Вела протоколы судебных заседаний.
27. Осуществляла контроль за соблюдением процессуальных сроков при отправке документов сторонам по результатам рассмотрения дел.
28. Выполняла иные поручения судьи, связанные с подготовкой и проведением судебного заседания.
29. Строго соблюдала Правила внутреннего трудового распорядка, требования по охране труда, правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
30. Соблюдала нормы служебной этики, должностной субординации; планировала и рационально использовала свое рабочее время.
31. Поддерживала квалификацию, достаточную для эффективного исполнения должностных обязанностей.

1. Принимала и регистрировала корреспонденцию, направляла ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавала документы на исполнение, оформляла регистрационные карточки или создавала банк данных.
3. Вела картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляла контроль над их исполнением, выдавала необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправляла исполненную документацию по адресатам.
5. Вела учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировала, и хранила документы текущего архива.
6. Подготавливала и сдавала в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляла описи дел, передаваемых на хранение в архив.
7. Принимала документы на подпись, проверяла правильность их составления и оформления.
8. Обеспечивала сохранность проходящей служебной документации.
9. Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.