Специалист АХО

Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса, контроль над исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
• Решение текущих вопросов аренды, ведение переговоров, заключение договоров, взаимодействие с арендаторами..
•Работа с контролирующими надзорными органами.
•Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, учет расходования, составление установленной отчетности.
-Формирование и контроль выполнения бюджета по АХО
•Организация работы транспортного отдела. Контроль над ведением путевой документации, расходом топлива, целевой и технической эксплуатации.
•Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств.
•Контроль выполнения плановых заданий, методологическая поддержка и организация совместно с бухгалтерией работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональной учетной документации.
- Организация мероприятий, встреч.
- Работа с почтовой корреспонденцией (приём, регистрация, ведение учёта)