Делопроизводитель

Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, прием документов, их регистрация и передача в соответствующие структурные подразделения.
Составление и оформление служебных писем, приказов, распоряжений и других документов.
Контроль качества подготовки, правильность составления и согласования документов, представляемых на подпись руководителю, их рассылка. Исполнение поручений руководства.
Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, прием посетителей, поддержание порядка в кабинете руководителя, контроль выполнения поручений руководителя подчиненными подразделениями.
Разработка и внедрение инструкции по делопроизводству и регламента работы канцелярии.
Формирование дел и их сдача на хранение в соответствии с номенклатурой.
Работа с почтовыми и курьерскими службами, с машинистками. С отделом механизации.
Прием и распределение входящих звонков (мини АТС).
Организация переговоров, прием посетителей (чай-кофе), подготовка материалов к совещанию.
Оформление командировок, заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансфера.
Оформление подписки на периодические издания.
Руководство работой офис-менеджера, водителей компании.
Владение офисной техникой, пользователь ПК.
Поиск информации в Инете, ведение табеля.
Делопроизводство в полном объеме.
Закупка товаров для офиса .
Обеспечение сотрудников канцтоварами и уборщиц моющими средствами.
Контроль за работой техника по обслуживанию здания.