Специалист по документообороту

- Организация и сопровождение документооборота подразделения;
- Актуализация рабочих и обучающих инструкций для отдела логистики;
- Ведение KPI-отчетности, отчетной документации производственных материалов, отчетной документации транспортных счетов в Excel;
- Поддержка команды из 10+ сотрдуников: обучение, отчетность, инвентаризация;
- Организация совещаний и встреч;
- Работа в SAP (создание PR, PO, приход материалов, работа со счетами).

- Контроль общих материальных расходов логистики;
- Контроль транспортных логистических затрат, с учётом внешних поставщиков логистики;
- Работа в программах SAP SE1, Tracking Tool;
- Создание производственной заявки (PR), создание отзывов (PO), создание материалов, прием материалов и проводка поступления, документальное сопровождение материальных потоков в системе SAP;
- Создание заявок в программе Tracking Tool по закупке производственных материалов, заказу транспортных логистических услуг, по поиску новых поставщиков;
- Сотрудничество с отделом контроллинга, бухгалтерии;
- Участие в рабочих встречах для отслеживания статуса проектов, сбора и анализа информации по инвестиционным проектам, предоставления информации о расходах, остатках бюджета;
- Планирование, закупка необходимых производственных материалов;
- Бюджетное планирование логистики;
- Проведение инвентаризации материалов.

- Выдача груза клиентам;
- Отправка груза от физ.лица;
- Отправка груза от юр.лица;
- Формирование возвратов;
- Приемка груза от курьера;
- Выдача груза курьеру;
- Помощь клиентам в отслеживании груза;
- Уточнение информации о грузе от других ПВЗ (пунктов выдачи);
- Производить смену получателя, смену ПВЗ груза;
- Предоставление отчета руководителю о полученной выручке за день.