Ведущий специалист отдела закупок

- Реализация политики банка по вопросам материально-технического обеспечения.
- Разработка и внедрение программ по непрерывному обеспечению банка материально-техническими ресурсами.
- Поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
- Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
- Подготовка и корректировка преддоговорной документации.
- Переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
- Заключение договоров с поставщиками.
- Контроль за доставкой материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии
с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
- Обработка поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения).
- Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
- Оценка условий действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
- Контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов банка.
- Контроль за соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях банка по прямому назначению
- Разработка и поддержание баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки
- Разработка предложений по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.
- Разработка мероприятий по перемещению/списанию реализации неликвидов.
- Подготовка конкурсных процедур реализации мало используемой техники/оборудования.
- Взаимодействие с департаментом внутреннего аудита и службой экономической безопасности банка.

Внедрение мероприятий по:
- Повышению эффективности использования материально-технических ресурсов.
- Снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов.
- Совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов.
- Выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.