Ассистент директора

- проведение тендера на закупку запасных частей для оборудования
- проведение тендера на предоставление услуг по обслуживанию зданий и сооружений
- анализ коммерческий предложений, выбор наилучших условий поставки, лучшей цены;
- заключение договоров поставки запчастей;
- заключение доп.соглашений на изменение условий договора;
- работа с существующими поставщиками‚ ведение деловой переписки
- поиск новых поставщиков, переговоры с поставщиками по условиям оплаты, срокам доставки, стоимости, согласование наилучший уловий для компании;
- роверка бухгалтерских документов (акт выполненных работ, счет-фактура, товарная накладная), корректировка, контроль сроков оплаты;
- составление еженедельных отчетов по выполненной работе;
- согласование договоров, счетов на предоплату и тендерных документов через электронную систему подписания документов;
- создание заказов на поставку в системе SAP;
- соблюдение процедур, действующих в компании Continental

- проведение тендера на закупку запасных частей для оборудования
- анализ коммерческий предложений, выбор наилучших условий поставки, лучшей цены;
- заключение договоров поставки запчастей;
- закупка запчастей для реализации капитальных проектов
- работа с существующими поставщиками‚ ведение деловой переписки
- согласование в с внутренними клиентами и поставщиками сроков поставки материалов‚ замену товаров;
- работа с отгрузочными документами, корректировка, контроль сроков оплаты;
- составление еженедельных отчетов по выполненной работе, ежеквартальных отчетов по экономии средств компании;

- разработка годового плана обучения сотрудников завода, исходя из потребностей сотрудников и по согласованию с руководителями подразделений;
- организация обучения для сотрудников компании по установленному плану (заключение договоров, оплата счетов, организация командировок);
- изучение потребностей подразделений завода в обучении и составление плана по обучению;
- ежемесячное предоставление отчета по обучению;
- организация и проведение тренингов и обучающих мероприятий на территории завода;
- участие в процессе оценки результатов деятельности (сбор форм, организация выездного мероприятия по оценке деятельности для своего отдела, оказание поддержки и консультации для подразделений завода по процессу РМ)

- устные, письменные переводы в т.ч. технические тексты,
- участие в совещаниях в качестве переводчика,
- организация визитов иностранных и других гостей (билеты, трансфер, гостиница), сопровождение на время их визита;
- оформление командировок;
- работа в программе SAP (создание и ведение контрактов, создание и проводка авансовых отчетов, списание в конце месяца, создание заказов на поставку, проводка счетов);
- администрирование контрактов и писем-оферт (согласование контрактов и писем-оферт с юридическим отделом и бухгалтерией, оплата услуг и других счетов);
- обеспечение офиса необходимыми канц/хозтоварами и другими материалами (спецодежда, чай, кофе, сахар)
- ведение табелей учета рабочего времени сотрудников подразделения ,подготовка табеля для передачи в отдел по работе с персоналом

- регистрация, обработка входящей-исходящей документации;
- устные, письменные переводы, деловая переписка на английском языке; оформление документов (приказы, служебные записки);
- выполнение поучений руководителя; оформление больничных листов, приказов о приеме, увольнении, переводе;
- работа с орг.техникой