Директор по закупкам и логистике

- разработка стратегии закупок и логистики в соответствии с требованиями бизнеса, ожиданиями заинтересованных сторон и политикой Компании;
- корректировка и адаптация задач отдела с учетом санкционных ограничений и логистических проблем, разработка и тестирование новых цепочек поставок;
- расчет и формирование бюджета отдела, прогнозирование и разработка бюджета логистической деятельности компании, а также обеспечение его соблюдения и дальнейших мероприятий по снижению затрат;
- управление отделом, развитие и мотивация сотрудников;
- распределение обязанностей за определенные группы товаров среди сотрудников отдела. Контроль за выполнением сотрудниками отдела прямых должностных обязанностей, а также помощь в разрешении спорных ситуаций.
- постановка годовых и краткосрочных целей непосредственным подчиненным; контроль за их эффективным и своевременным выполнением;
- подбор и обучение персонала, разработка и постановка задач перед персоналом по отдельным направлениям, оценка работы персонала (KPI);
- оптимизация внутренних процессов закупок, логистики и планирования;
- разработка и оптимизация внутренних процессов транспортной логистики;
- подготовка и внедрение эффективных практик по снижению затрат на закупки и
расходы (TCO); контроль за внедрением интегрированных практик;
- контроль оценки деятельности ключевых поставщиков с последующим развитием; контроль выполнения планов мероприятий;
- Непосредственное участие в подготовке бюджета компании и его окончательном утверждении;
- ведение прямых переговоров с крупными поставщиками оборудования, запасных частей, сырья, вспомогательных материалов и т.д. по вопросам ценовой политики, условий контрактов;
- оптимизация цепочек поставок входящих материальных потоков (Сырье, запасные и вспомогательные детали);
- разработка и контроль выполнения KPI для транспортных компаний и экспедиторов;
- цифровизация логистической деятельности - контроль интеграции транспортной электронной платформы (Smart Logistics);
- оптимизация транспортно-погрузочных схем перевозки (готовой продукции), а также контроль разработки планов перевозок;
- управление таможенными процессами;
- разработка и корректировка схем планирования сырья (оперативного и перспективного вариантов) с учетом колебаний кратко- и среднесрочного планов производства с учетом актуальных мощностей складов;
- Контроль складских запасов сырья и корректировка минимального уровня запасов по различным группам материалов;
- оптимизация цепочек поставок и технологических схем транспортировки (сырья, оборудования и запасных частей);

- управление отделом закупок; мотивация, развитие сотрудников отдела;
- Распределение обязанностей за определенные группы товаров среди сотрудников отдела. Контроль за их выполнением, а также помощь в разрешении спорных ситуаций.
- подбор и обучение персонала, разработка и постановка задач перед персоналом по отдельным направлениям, оценка работы персонала (KPI);
- разработка и реализация стратегии закупок в соответствии со стратегией развития предприятия, его целями, задачами и бюджетом;
- оптимизация внутренних процессов, связанных с закупочной и логистической деятельностями в компании;
-разработка мероприятий по оптимизации закупочных издержек и улучшению качества поставщиков; контроль за выполнением таких мероприятий; оценка деятельности ключевых поставщиков;
-лидирование прямых переговоров с поставщиками сырья, оборудования, запчастей, вспомогательных материалов по вопросам ценообразования, условий выполнения договорных обязательств;
-анализ рынков деятельности поставщиков путем сравнения конкурентных преимуществ; конкурентоспособность поставщиков на рынке, аналитика ценовых тенденций, анализ фундаментальных компонентов ценообразования товаров и услуг;
- управление процессом таможенного оформления товаров (импорт и экспорт); оптимизация издержек, связанных с Внешнеэкономической деятельностью компании;
- разработка систем и контроль своевременного планирования (оперативное и долгосрочное планирование) потребности сырьевых компонентов в соответствии с изменениями в производственном плане и наполнения складов;
- контроль состояния складских запасов по всем сырьевым группам;
- оптимизация транспортно-технологических схем доставки грузов (сырье, оборудование, запчасти) по входящему грузопотоку;

Достижения:
1. Внедрение ЭДО «с нуля» для поставок ТМЦ и услуг.
2. Разработка процедуры процессов закупок и логистики, а также процедуры планирования поставок (Raw materials demand planning and supply chain process).
3. Внедрение и супервайзинг процесса циркуляции информации между отделами планирования цепочки поставок готовой продукции, закупок и производственного планирования.
4. Совместно с сотрудниками группы закупок сырья – разработка инструментов (на базе языка программирования python, Excel (VBA)+SQL, инструментария MS Power BI) планирования поставок сырья (с учетом существующих производственных мощностей, производственного плана, потребности рынков, комплексности артикулярной наполненности, мощностей складов ГП и сырья).
5. Автоматизация процессов. Автоматизация процесса создания нового поставщика в SAP. Автоматизация процесса выбора системы для размещения заявок (на основании основных критериев). Автоматическая рассылка внутренним заказчикам информации о статусе обрабатываемых заявок. Автоматизация регулярных рутинных процессов по выгрузке отчетов из SAP (record steps).
6. Обоснование внедрения позиции Координатора по ВЭД и последующая интеграция новой единицы в существующую структуру отдела. Результат – отсутствие дел об АП за 2019-2020 годы, средник срок выпуска ДТ снизился до 1 рабочего дня; возврат ранее излишне уплаченных таможенных пошлин 5 млн. руб. за 2020 год; отсутствие случае недоказанной корректировки изначально задекларированной таможенной стоимости.
7. Полная реструктуризация отдела с внедрением категорийности специалистов; формирование критериев соответствия каждой категории как часть прозрачной карты развития каждого сотрудника. Результат – каждый сотрудник получил четкую карту развития в рамках отдела, в т.ч. возможность перемещения внутри отдела для расширения экспертизы. Развитие руководящих компетенций сотрудников отдела.
8. Разработка KPI и мотивационной программы сотрудников (в соответствии с вновь внедренной структурой отдела);
9. Разработка глубокой прозрачной структуры заместителей по ключевым позициям отдела. Формирование и контроль за исполнением плана развития сотрудников в соответствии со структурой заместителей.
10. Обоснование и организация мероприятий (с привлечением внешнего эксперта) по «диагностике закупочной функции» с целью продолжения оптимизации закупочного процесса. А также стратегического выстраивания концепта закупочной деятельности – разделение на сорсинг и снабжение на основании анализа основных профессиональных и личностных компетенций сотрудников, а также подготовку профиля «идеального кандидата» для последующего поиска на рынке;

- расчёт транспортных, складских затрат на логистику, прогноз и разработка бюджета на логистические операции компании, а также обеспечение его соблюдения;
- проектирование логистических систем и внедрение их в организации;
- управление материально-техническим снабжением и закупками товаров, а также складских и транспортных услуг;
- ведение расчета затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение ТМЦ, а также содержание и эксплуатацию складского хозяйства;
- координация складского технологического процесса (склады сырья и готовой продукции), а также внутреннего перемещения материалов внутри предприятия;
- оптимизация транспортно-технологических схем доставки грузов (сырья и готовой продукции), а также разработка планов перевозок;
- управление процессом таможенного оформления грузов (входящий и исходящий грузопоток);
- управляет персоналом - подбор и обучение персонала, разработка и постановка задач перед персоналом по отдельным направлениям, оценка работы персонала.

Достижения:
1. Разработка и внедрение логистических процессов на этапах строительства завода и запуска производства.
2. Участие в проекте SAP Go-live в части MM-модуля в рамках логистических процессов (приемка ТМЦ – выдача в производство (списание) – оприходование готовой продукции – отгрузка готовой продукции). Основа – соблюдение принципа 100% данных в одной системе (SAP MM).
3. Проект – разработка отчета резидента ОЭЗ на основании данных SAP. Регистрация данных из ДТ для последующего формирования отчета резидента.
4. Разработка и внедрение логистических процедур: транспортная логистика (входящий и исходящий грузопотоки), складская логистика (склады сырья и ГП), производственная логистика (ГП каждого предыдущего процесса является сырьем для последующего процесса производства) от склада сырья до склада ГП, таможенное оформление сырья и ГП (в т.ч. в части изменения таможенных режимов товаров).
5. Успешное прохождение аудитов ISO 9001 в части соответствия параметрам, предъявляемым к логистической составляющей процесса производства.
6. Реализация движения сырьевых компонентов на основании принципа FIFO для склада комплектующих (без внедрения WMS).
7. Формирование команды отдела логистики «с нуля» в рамках строительства и запуска производства.
8. Формирование KPI сотрудников (специалисты по логистике, специалисты по таможенному оформлению, комплексные KPI для 3PL провайдера).
9. Разработка программ мотивации, повышения квалификации и обучения сотрудников (в том числе планы индивидуального развития).

- организационное и документационное обеспечение деятельности отдела закупок и логистики;
- разработка процедуры закупок компании и полное сопровождение по ее реализации на практике;
- взаимодействие с таможенными органами, Торгово-промышленной палатой;
- Ведение прямых переговоров с представителями ведущих компаний-поставщиков сырья, оборудования, запчастей, вспомогательных материалов по вопросам ценообразования, условий выполнения договорных обязательств.
- Мониторинг деятельности поставщиков компании. Обучение и развитие поставщиков в рамках корпоративной политики компании. Оценка качества и эффективности работы существующих поставщиков;
- Участие в разработке и утверждении годового бюджета компании.
- Контроль за выполнением задач по экономии компании, составление отчётов по экономии для топ-менеджмента компании
- Распределение обязанностей за определенные группы товаров среди сотрудников отдела. Контроль за выполнением сотрудниками отдела прямых должностных обязанностей, а также помощь в разрешении спорных ситуаций.
- Разработка годовых целей и задач сотрудников отдела. Анализ работы
сотрудников отдела по итогам года.
- Разработка и внедрение программы по мотивации сотрудников отдела;
- Исполнение обязанностей руководителя отдела во время его отсутствия.

Достижения:
1. Лидирование проекта DAP- FCA для международных поставок запчастей и сырья. Экономический эффект – около 2 миллионов рублей в год. Прозрачная система цепочки поставок вследствие изменения условий поставки.
2. Разработка процесса таможенного декларирования товаров с выпуском сырьевых компонентов в режиме особой экономической зоны (ИМ78) с последующим декларирование готовой продукции в режим свободного обращения (ИМ40) с целью оптимизации уплаты таможенных пошлин на сырьевые компоненты.
3. Разработка и внедрение процедуры по закупкам и логистике. Контроль над соблюдением требований процедуры всеми вовлеченными отделами.
4. Совместно с руководителем отдела – обоснование и последующее внедрение группы штатных декларантов в отделе закупок. Результат – 100% товаров и услуг декларируются собственными силами (отказ от услуг таможенных представителей). Результат- среднее время выпуска ДТ сократилось до 3 рабочих дней, экономический эффект – около 4 млн. руб. в год.

- организационное и документационное обеспечение деятельности отдела закупок и логистики;
- разработка процедуры закупок компании и полное сопровождение по ее реализации на практике;
- подготовка рекламаций, контроль за исполнением договорных обязательств;
- подготовка необходимых документов для организации таможенного оформления в соответствии с налоговыми льготами;
- Организация, полное документальное сопровождение поставок, а также контроль
за выполнением доставки импортных грузов (оборудование, запчасти, сырье и
вспомогательные материалы), работа с брокерскими компаниями и таможней.
- контроль графика платежей и подготовка необходимых документов для осуществления платежей;
- Ведение прямых переговоров с представителями ведущих компаний-поставщиков сырья, оборудования, запчастей, вспомогательных материалов по вопросам ценообразования, условий выполнения договорных обязательств.
- Мониторинг деятельности поставщиков компании. Обучение и развитие поставщиков в рамках корпоративной политики компании. Оценка качества и эффективности работы существующих поставщиков;
- Участие в разработке и утверждении годового бюджета компании.
- Контроль за выполнением задач по экономии компании, составление отчётов по экономии для топ-менеджмента компании;
- Распределение обязанностей за определенные группы товаров среди сотрудников отдела. Контроль за выполнением сотрудниками отдела прямых должностных обязанностей, а также помощь в разрешении спорных ситуаций;
- Разработка годовых целей и задач сотрудников отдела. Анализ работы
сотрудников отдела по итогам года;
- Разработка и внедрение программы по мотивации сотрудников отдела;
- Проведение оптимизации закупочной политики (частота заказов, размер заказа,
момент заказа, неснижаемый остаток на складе)
- Исполнение обязанностей руководителя отдела во время его отсутствия.

Основные обязанности:
-претензионная работы с клиентами;
-реализация продукции второго сорта

Достижения:
Результатом проделанной работы стала стабилизация деловых отношений с 49 компаниями-дилерами найдены выходы из кризисных (конфликтных) ситуаций, достигнута договоренность в разрешении спорных вопросов.
Спрос компаний на продукцию второго сорта удовлетворен полностью