Офис-менеджер, специалист по кадрам

: 1.Как работник отдела кадров – принятие участия в ведении кадрового делопроизводства, а именно:
- ведение табелей учета рабочего времени;
- оформление больничных листов;
- ознакомление работников предприятия с распоряжениями корпорации;
- оформление граждан на работу;
- ведение отпусков, подготовка графика отпусков, контроль за предоставлением отпусков работникам;
- ведение воинского учета;
- оформление приказов по доплатам и по дисциплинарным взысканиям;
- оформление документов по переводу и изменению графиков работы;
- замещение инспектора либо старшего инспектора отдела кадров в их отсутствие;
- осуществление сбора, сортировки и подготовки к хранению кадровой документации;
- заказ пенсионных страховых свидетельств через головную организацию (в случае необходимости);
- ведение учета личного состава, его подразделений;
- ознакомление работников при приеме с внутренними положениями предприятия;
- ведение личных дел сотрудников; внесение изменений в их документы, связанных с персональными данными и ведением трудовой деятельности;
- выдача справок и копий рудовых книжек о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников для предоставления по месту требования.

2. Как помощник директора:
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-хозяйственной деятельности руководителя;
- принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением оргтехники (компьютор, ксерокс, факс, телефон);
- принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя; - составление по поручению руководителя запросов, проектов распоряжений, приказов, других документов, подготовка ответов на поступающие письма;
- отправление почтовой корреспонденции;
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
- печатание по распоряжению директора служебных материалов, необходимых для его работы;
- ведение учета использования служебного транспорта.




Личностные качества: исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность, пунктуальность, вежливость, корректность, высокая степень обучаемости, активная жизненная позиция.