Ассистент руководителя/офис менеджер
02 Декабря 2025
от 80 000 руб.
Город:
Калуга
Занятость:
Полная занятость
Компания "Гранд Тент"
Grand Tent — лидер в мире шатров и металлоконструкций
Уже 15+ лет мы создаём масштабные проекты для Apple, Aeroflot, МТС, Сбера, Mercedes, Skoda и десятков других брендов.
Мы не просто производим конструкции — мы проектируем пространства будущего, создаём архитектуру событий и обеспечиваем инфраструктуру для проектов, которые видит вся страна.
И сейчас нам нужен человек, который станет незаменимой частью команды — тот, кто держит процессы в движении, помогает руководителю работать быстрее и делает так, чтобы внутри компании всё происходило вовремя и без сбоев.
Эта роль — не про «мелкие поручения». Это про участие в создании больших проектов, про работу в сердце компании и про реальное влияние на результат.
Что предстоит делать
-
Координировать задачи в Битриксе: ставить, отслеживать, напоминать, удерживать вовлечённость команд.
-
Стать правой рукой руководителя: встречи, документы, информация, своевременные напоминания.
-
Организовывать командировки под ключ: билеты, жильё, маршруты, корректировки в пути.
-
Обеспечивать движение документов: отправка, получение, курьеры, корректность оформления.
-
Решать логистические вопросы: задержки, потерянные грузы, спорные ситуации — быстро и спокойно.
-
Подключаться к процессам, которые требуют внимания здесь и сейчас: офис, подрядчики, обеспечение проектов.
-
Коммуницировать с участниками процессов, передавать информацию, помогать команде оставаться в фокусе.
Это роль человека, который держит всю операционную картину в руках и помогает компании работать слаженно, даже когда проектов много.
Ты идеально подойдёшь, если:
-
Легко справляешься с многозадачностью и не теряешь скорость.
-
Спокойно решаешь вопросы в условиях неопределённости.
-
Всегда держишь связь и умеешь управлять коммуникацией.
-
Сам понимаешь, что нужно сделать, и доводишь дело до конца.
-
Умеешь выстраивать конструктивные отношения и работать с разными характерами.
-
Ответственность — твой стиль, а не временное состояние.
Что получишь в ответ
-
Работу, в которой нет рутины, зато много динамики и энергии.
-
Прямое взаимодействие с руководителем и участие в проектах федерального масштаба.
-
Зарплату от 70 000 ₽ (net) на старте — обсуждаем индивидуально.
-
Возможность расти в сторону операционного управления и project-менеджмента.
-
Работа в компании, где твой вклад действительно заметен и ценен.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
09 Ноября
Калуга
от 45 000 руб.
Компания "МУП Управление комплексного обслуживания населения" Обязанности: контроль ярмарок работа с договорами Требования:...
26 Ноября
Бизнес ассистент, помощник руководителя производство
Калуга
от 50 000 до 150 000 руб.
Компания "Чепурина Анастасия" Вакансия: Бизнес-ассистент с уклоном в развитие бренда Компания: Minilik (производство детской одежды)...
28 Ноября
Обнинск
от 40 000 руб.
Компания "Гелиос" Обязанности: Обработка тел. звонков. Мониторинг производителей. Отслеживание информации по закупкам. Создание и...
25 Ноября
Офис-менеджер( Connecticum24 )
Калуга
от 48 000 до 60 000 руб.
Компания "Connecticum24" "Connecticum24"- это компания, где Вы найдете возможность хорошо зарабатывать, расти и развиваться! Мы...
23 Ноября
Обнинск
от 60 000 до 100 000 руб.
Компания "Иванов Иван Иванович" Обязанности: операционная деятельность с документами,отгрузками,клиентами,поставщиками. Требования:...
Вакансия размещена в отрасли