Помощник/ассистент руководителя

от 40 000 руб.

Компания "Оркор"

Обязанности:

• Коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой по разным направлениям, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками и т.д.
• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, развитие и обучение, организация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование, обработка результатов, аккумулирование информации по всем проектам
• Работа с документами, таблицами (Excel, Google), сервисами и программами (CRM, Битрикс24, Mail.ru), по запросу составление отчетов/ регламентов/ презентаций
• Контроль статуса выполнения задач и дедлайнов по бизнес-процессам;
• Контроль важных дат и знаменательных событий: напоминание, поздравления, покупка подарков, организация мероприятий;
• Ведение отчетности по расходам административно-хозяйственной деятельности руководителя, контроль оплаты товаров и услуг.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение общаться с людьми, вести работу с возражениями.

• Умение работать в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты;
• Опыт работы в качестве помощника руководителя

Условия:

• График работы 5/2 с 8:00 до 17.00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Конкурентная заработная плата (по итогам собеседования)