Помощник руководителя( Корпорация КОШЕЛЕВ )

от 48 000 руб.

Компания "Корпорация КОШЕЛЕВ"

На данную вакансию рассматриваются только резюме с фотографией!

Обязанности:

-ежедневное планирование встреч руководителя;

-организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта);

-организация, ведение и контроль общего делопроизводства;

-организация и ведение совещаний, переговоров;

-организация приёма посетителей;

-распределение телефонных звонков;

-решение задач, связанных с организацией различных встреч и мероприятий;

-контроль исполнения распоряжений руководителя;

-организация личного пространства руководителя (подавать чай, кофе, контролировать чистоту кабинета руководителя и приёмной);

-осуществлять техническую помощь руководителю (печать, копирование, сканирование документов);

-готовить проекты документов, деловых писем;

-работа в программе электронного документооборота (1С:Документооборот/Казначейство);

-заведение счетов на оплату в 1С;

-формировать реестр на оплату;

-сбор и заведение в программу 1 С документов контрагентов для прохождение аккредитации

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, деловой этики.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

• Знание 1 С : Документооборот/Казначейство (8.2,8.3)

• Опытный пользователь ПК (офисные программы)

  - Умение работать с большими объемами информации, навыки планирования работы в режиме напряженного тайм-менеджмента

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• На время декретного отпуска основного сотрудника .