Секретарь - референт

29 Июля 2026

от 35 000 до 40 000 руб.

КАЛУЖСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ) АВТОНОМНОЙ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВСКОГО ГУМАНИТАРНО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА

Город:

Калуга

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "КАЛУЖСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ) АВТОНОМНОЙ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВСКОГО ГУМАНИТАРНО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА"

Ответственность:
Помощник руководителя, отвечающий за прием и обслуживание посетителей, делопроизводство и обработку корреспонденции. Он занимается организацией переговоров, планирует рабочее время руководителя, осуществляет прием входящих звонков и документов.

Требования:

Организация работы приемной
Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Совершение исходящих звонков
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Ответ/прием звонков
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Вежливость
Коммуникабельность
Тактичность, дипломатичность
Ответственность , добросовестность
Доброжелательность
Сканирование, копирование документов
Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
Формирование, подготовка, оформление документов, документации
Отправка писем/документов курьерской службой
Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
Оказание помощи руководителю
Организация, контроль делопроизводства, документооборота
Административная поддержка руководителя
Организация работы приемной
Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Совершение исходящих звонков
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Ответ/прием звонков
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Вежливость
Коммуникабельность
Тактичность, дипломатичность
Ответственность , добросовестность
Доброжелательность
Сканирование, копирование документов
Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
Формирование, подготовка, оформление документов, документации
Отправка писем/документов курьерской службой
Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
Оказание помощи руководителю
Организация, контроль делопроизводства, документооборота
Административная поддержка руководителя
Необходимыми личностными качествами секретаря-референта должны быть доброжелательность, отзывчивость, честность, порядочность, воспитанность, скромность, жизнерадостность, терпимость . К числу деловых качеств отнесены исполнительность, коммуникабельность, организованность, трудолюбие, хозяйственность, дипломатичность, дисциплинированность, умение доводить порученное дело до конца и умение слушать людей.