Специалист административного отдела

АстраЗенека Индастриз

Город:

Калуга

Занятость:

Полная занятость

Компания "АстраЗенека Индастриз"

Обязанности:

Выполнение поручений директора службы;
Оформление пропусков для гостей, поставщиков, встреча их на КПП;
Подготовка и организация подписания кадровых приказов и распоряжений службы, любых иных актов с сотрудниками подразделения;
Организации деловых поездок (бронировании билетов, гостиниц, трансферов, оказании визовой поддержки и оформлении приглашений для иностранных граждан, подготовка АО);
Управление входящим и исходящим документооборотом, а также его сопровождение в системе 1С:Документооборот;
Разработка, оформление и актуализация документации;
Участие в проектах 5S помещений;
Своевременное обеспечение службы необходимыми для управленческих нужд услугами и ТМЦ, организация процесса закупки.

Требования:

Высшее образование;
Аналогичный опыт работы от 1 года в крупной компании;
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office), 1C;
Знание английского языка на уровне Intermediate;
Клиентоориентированность, коммуникабельность, внимание к деталям, умение работать с документами, способность решать несколько задач одновременно, умение расставлять приоритеты.

Успешному кандидату мы готовы предложить:

Возможность присоединиться к международной инновационной компании с одним из лучших в индустрии портфелем препаратов, спасающих жизнь пациентов;
Разнообразные задачи, которые позволяют активно развивать профессиональные навыки, знания и кругозор;
Экспертная команда, возможность самостоятельного построения процессов и глубокого погружения в бизнес;
Высокий темп работы и возможность использовать современные технологии и инструменты;
Конкурентоспособный уровень заработной платы + ежегодный бонус по результатам выполнения kpi;
Расширенная программа компенсаций и льгот (ДМС, включая стоматологию с 1 дня работы; корпоративное питание, транспорт, программа «гибких льгот»);
Возможности профессионального и карьерного роста;
Участие в программе поддержки здоровья и благополучия (корпоративные команды по футболу, волейболу, легкая атлетика, йога, бассейн);
Программа корпоративных скидок и привилегий PrimeZone;
Возможность изучения иностранных языков;
График работы - 5/2;
Место расположения завода – Калужская область, технопарк «Ворсино».