Специалист по административной поддержке проектного офиса

Компания "Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус"

В связи с активным ростом и развитием компании мы открываем конкурс на вакансию Специалист по административной поддержке проектного офиса.

В ваши обязанности будет входить:

- Ведение административного документооборота между управляющей компанией и проектным офисом (прием, подписание и отправка документов);

- Оказание методологической поддержки сотрудникам проектного офиса, включая экспатов, по процессам компании;

- Формирование заказов на обеспечение офиса необходимой канцелярией, техникой, водой и т.д.;

- Обработка закрывающих документов по расчетам с поставщиками (прием первичных документов, загрузка в систему, отслеживание и контроль статуса согласования);

- Работа с действующими поставщиками услуг, поиск новых поставщиков по запросу;

- Прием документов на командировки сотрудников, заказ авиа или ЖД билетов, гостиницы.

Требования к кандидату:

- Высшее образование (оконченное);

- Уровень владения английским языком – от B1 и выше;

- Опыт работы с документооборотом от 1 года;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Навыки делового общения и переписки;

- Знание офисных программ MS Office.

Мы предлагаем:

- Место работы: г. Калуга, с. Росва (завод ПСМА);

- График работы: 5/2, c 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00);

- Оформление по ТК РФ;

- «Белая» заработная плата: фиксированный оклад + бонусы по результатам работы после исп.срока;

- Ежегодный оплачиваемый отпуск: 28 дней;

- ДМС – после исп. срока;

- Корпоративная мобильная связь.