Помощник/ассистент руководителя( Мистер Коробкин )

05 Ноября

от 48 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Мистер Коробкин"

Компания «Мистер Коробкин» работает на рынке гофроупаковки более 10 лет.

Нашей компании требуется помощник руководителя.

Ключевые требования:
• Высшее или неполное высшее образование (юридическое будет преимуществом).
• Знание основ планирования и программы 1С: Предприятие.
• Умение работать с офисной оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Опыт работы в должности помощника руководителя, ассистента или секретаря-референта будет преимуществом.
• Умение оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты и решать текущие рабочие вопросы.
• Находчивость, смекалка и способность мыслить нестандартно.
Обязанности:
• Полная административная поддержка руководителя.
• Подготовка и оформление протоколов разногласий по вопросам, возникшим в ходе исполнения договоров.
• Проведение правового анализа проектов договоров на предмет соответствия законодательству.
• Отслеживание изменений в законодательстве и правоприменительной практике, анализ их влияния на деятельность компании.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Ведение отчетности по расходам административно-хозяйственной деятельности, контроль оплаты товаров и услуг.
• Сбор материалов и информации по запросу руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Работа с закрывающими документами, создание платежных поручений.
• Заказ канцелярских принадлежностей, чая, кофе, конфет и других материалов для офиса.
• Учет и регистрация корреспонденции, отправка писем Почтой России.
• Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов (2-3 раза в год).

• Представление интересов компании и решение вопросов в государственных и муниципальных органах власти, включая участие в заседаниях, совещаниях и консультациях.

ВСЕ ПРЕЛЕСТИ ЭТОЙ РАБОТЫ ДЛЯ ВАС:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая з/п, оплата больничных листов, отпуск, подарки детям к новому году.
- Бесплатные вкусные комплексные обеды, печенье, чай и кофе за счет работодателя.
- Дружный коллектив, помощь коллег и руководства в решении рабочих вопросов.
- Работа в современном технологичном офисе, в шаговой доступности от остановок общественного транспорта, а также с большой парковкой для личного авто.
- Корпоративная сотовая связь.

Режим работы:
- работать предстоит в офисе на правом берегу города Калуги ТЦ "Новый Торг" - с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, с 14:00 до 15:00 обеденный перерыв; суббота, воскресенье и соответственно все государственные праздники выходные дни.