Делопроизводитель

• рассмотрение обращений граждан, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и учреждений;
• правовое обеспечение деятельности отдела;
• участие в подготовке предложений и замечаний по проектам федеральных законов, постановлений Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов органов исполнительной власти по вопросам деятельности министерства;
• участие в подготовке предложений по совершенствованию актов органов государственной власти Калужской области по вопросам, относящимся к ведению отдела;
• подготовка проектов правовых актов министерства, Правительства Калужской области, Губернатора Калужской области, проектов договоров, соглашений, положений и иных документов правового характера;
• участие в подготовке материалов для направления в органы прокуратуры, суды общей юрисдикции, арбитражные суды, другие органы государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Калужской области по вопросам деятельности отдела.

• сбор и анализ информации, необходимый для деятельности фракции;
• осуществление методической помощи, обеспечение нормативными документами и информационными материалами депутатов фракции;
• участие в работе по организации и проведению комитетов, комиссий, рабочих групп, подготовка итоговых документов по результатам их работы;
• организационно-техническое обеспечение подготовки и проведения заседаний фракции, подготовка повестки дня заседания фракции, оформление протокола и выписки из протокола заседания;
• составление планов работы фракции, подготовка отчетов о проделанной работе;
• подготовка пакета документов к вопросам, внесенным в повестку дня заседания сессии Законодательного Собрания;
• осуществление взаимодействия с другими фракциями, комитетами, комиссиями Законодательного Собрания, структурными подразделениями администрации Губернатора области и министерств области, муниципальными образованиями, организациями по вопросам, отнесенным к ведению фракции;
• ведение делопроизводства фракции;
• оказание помощи депутатам фракции в организации приема избирателей, рассмотрении писем, заявлений и жалоб граждан;
• обеспечение своевременного рассмотрения проектов нормативных правовых актов, письменных обращений, поступивших во фракцию, осуществление контроля за сроками, процессом и результатами разрешения вопросов, поставленных перед фракцией;
• организация работы со средствами массовой информации (подготовка публикаций в областных и районных печатных изданиях, размещение материалов на сайте фракции в Законодательном Собрании Калужской области).

• прием, первичная обработка документации;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• оформление и отправка корреспонденции через отделение связи; работа с электронной почтой;
• работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер);
• ведение документооборота, в том числе в системе электронного документооборота «SADKO»;
• разработка и внедрение нормативно – методической документации;
• осуществление взаимодействия со структурными подразделениями;
• организация контроля за правильным оформлением и исполнением документов в установленный срок;
• обеспечение поиска и выдачи информации по документам;
• прием и распределение телефонных звонков (работа с мини – АТС);
• подготовка дел для сдачи в архив.

• прием, первичная обработка документации;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• оформление и отправка корреспонденции через отделение связи; работа с электронной почтой;
• работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер);
• ведение документооборота, в том числе в системе электронного документооборота «SADKO»;
• разработка и внедрение нормативно – методической документации;
• осуществление взаимодействия со структурными подразделениями;
• организация контроля за правильным оформлением и исполнением документов в установленный срок;
• обеспечение поиска и выдачи информации по документам;
• прием и распределение телефонных звонков (работа с мини – АТС);
• подготовка дел для сдачи в архив.
За время работы мною были разработаны Инструкция по делопроизводству, Номенклатура дел, а также вынесены на рассмотрение вопросы, касающиеся улучшения делопроизводственного обслуживания в министерстве. В журнале «Делопроизводство» №3 за 2008 год была опубликована моя статья, посвященная организации контроля в Министерстве финансов.